Para muchas personas, viajar ya no significa desconectarse por completo del trabajo: basta con abrir la computadora para revisar una factura, enviar documentos al contador o consultar información financiera. El problema aparece cuando esos datos salen de la oficina y empiezan a circular a través de redes y dispositivos que no están bajo nuestro control. Y no hace falta imaginar un escenario de película para entender el riesgo. Una contraseña expuesta o un archivo abierto en el equipo equivocado pueden ser suficientes para generar un problema serio.
No todas las redes Wi-Fi son igual de seguras
Una de las situaciones más habituales al trabajar mientras se viaja es conectarse a la red Wi-Fi de un hotel, aeropuerto o restaurante. Es práctico y, en muchos casos, gratuito, pero eso no significa que sea una conexión adecuada para manejar información sensible.
Los documentos fiscales pueden contener números de identificación, datos bancarios, direcciones, facturas y otra información que no debería quedar expuesta. Por eso, cuando sea necesario acceder a este tipo de archivos desde una red pública, conviene utilizar una conexión privada y protegida. Una opción que algunas personas consideran es una vpn gratis, aunque antes de utilizar cualquier servicio conviene revisar quién lo ofrece, qué datos recopila y cuáles son sus condiciones de privacidad.
Cuando no hay una conexión confiable disponible, compartir internet desde el teléfono puede ser una alternativa más sencilla. También es recomendable evitar realizar operaciones financieras importantes desde computadoras públicas.
El equipo también forma parte de la seguridad
No todo el riesgo está en internet. La computadora o el teléfono que llevamos de viaje también pueden convertirse en un punto débil.
Antes de salir de la oficina, vale la pena comprobar que el sistema operativo y las aplicaciones estén actualizados y que el dispositivo tenga algún método de bloqueo. Parece una recomendación básica, pero los equipos que pasan meses sin actualizarse pueden quedar expuestos a vulnerabilidades conocidas.
También es preferible guardar los documentos de trabajo en servicios de almacenamiento con acceso protegido, en lugar de llevar copias innecesarias en una memoria USB. Si el equipo se pierde o es robado, tener los archivos cifrados y protegidos con contraseña puede marcar una diferencia importante.
Y hay un detalle que suele olvidarse cuando se viaja; bloquear la pantalla. Dejar la computadora abierta sobre una mesa de aeropuerto mientras se compra un café puede parecer algo inofensivo, pero basta con unos minutos para que alguien pueda acceder a información que no debería ver.
Cuidado con los correos y documentos que se comparten
Viajar también puede cambiar la forma en que manejamos el correo electrónico. Con prisas, conexiones lentas y horarios diferentes, es más fácil cometer errores como enviar una factura al destinatario equivocado, descargar un archivo sospechoso o responder desde una cuenta personal.
Para quienes manejan información contable, separar las cuentas personales de las laborales ayuda a mantener cierto orden. También conviene verificar la dirección del destinatario antes de enviar documentos y desconfiar de mensajes que soliciten cambios urgentes en cuentas bancarias o datos de pago.
Si se trabaja con un contador, una empresa o un equipo administrativo, lo ideal es utilizar canales previamente acordados para compartir documentación. Mandar archivos fiscales por aplicaciones de mensajería porque “es más rápido” puede terminar creando copias difíciles de controlar.
