Si es así sabes lo complicado que puede ser este tipo de trámites, y es que a pesar de que es un derecho adquirido, no siempre queremos que nuestro personal salga temporalmente de la compañía.
Para hacerlo de la mejor manera es importante tener un departamento de recursos humanos lo suficientemente competente que permita administrar los descansos y reposos de todo el equipo de trabajo.
Aquí tienes que tomar en cuenta diversas normativas para que sepas qué tienes que hacer, cuánto debes pagar y por cuánto tiempo se ausentará ese trabajador. ¿Te animas a saber más?
Importancia de gestionar las vacaciones en México
Hacer una correcta gestión de las vacaciones en México es una excelente estrategia para mantener contentos a los trabajadores y cumplir con todo el reglamento que exige el marco jurídico de la nación.
Esto involucra diferentes aristas que podrás detallar en el siguiente listado:
- Procesos de onboarding
Primero encontramos el llamado onboarding, que tiene el objetivo de darle rapidez al proceso de incorporación de nuevos miembros a la compañía.
La idea con esta estrategia es orientar a los nuevos trabajadores para que se adapten al 100% lo más rápido posible.
- Selección y reclutamiento
En segundo lugar, está la selección y reclutamiento. Es muy probable que en esas fases de expansión hayas tenido que contratar a nuevo personal para satisfacer la demanda de tus clientes. Pues bien, esto tiene que hacerse bajo una serie de pasos que el departamento de recursos humanos debe manejar a la perfección.
- Horario laboral
Por otro lado, tenemos el horario laboral que todo trabajador tiene que cumplir.
Ya no estamos en la esclavitud, ¿verdad? Así que las personas que se desempeñan en tu equipo no te pertenecen, por lo cual tienes que seguir las indicaciones que da la ley en cuanto a la cantidad de horas máximas que tiene que trabajar un empleado a la semana y al mes.
- Estructura organizativa
Se trata del organigrama que debe tener tu empresa y que tienes que mostrar a cada empleado cuando vaya a firmar su primer contrato. La idea es que quede claro cuáles serán sus responsabilidades y deberes para que no exista confusión.
- Prestaciones y salarios
Uno de los ítems más relevantes de una empresa es lo relacionado con los pagos.
Sí, tienes que pagarle a tus trabajadores por el cumplimiento de horas y productividad que tengan en tu empresa. Esto implica gestionar la ausencia cuando haya vacaciones obligatorias y cuando se jubile alguno de tus trabajadores, así que tienes que saber cómo actuar en cada momento.
Gestionar las vacaciones de tus trabajadores
A la hora de hacer la gestión de las vacaciones de tus empleados, es fundamental entender que el reglamento cambió a finales del 2022, cuando se aprobó una reforma laboral que sigue vigente hoy en día.
A pesar de esto, el incremento de dos días de descanso al año permanece, con lo cual, alguien puede disfrutar de máximo 20 días de vacaciones completamente pagos al año.
Sin embargo, la situación cambia cuando el trabajador tiene 6 años o más en la compañía. En este caso, la suma de vacaciones se incrementa, ya que el incremento anual de dos días pasará a cada cinco años.
Por lo tanto, esto significa que el máximo de días que un alguien puede disfrutar de vacaciones al año son de 32, mientras que lo mínimo son de 12 para un trabajador que solo tiene un año en la corporación.
De esta manera, es muy importante tener una estrategia adecuada para gestionar las vacaciones del personal sin que esto afecte dentro de la empresa.
Estrategia de recursos humanos para gestionar las vacaciones en México
Si eres patrón, tienes que crear una estrategia para que los descansos de tus empleados no interfieran con la productividad de la compañía bajo ningún concepto.
Para algunos es más complejo de lo que parece, pero la buena noticia es que hoy en día existen diferentes programas informáticos que te facilitan mucho el día a día. Estas plataformas gestionan parte de los recursos humanos y administran los días de vacaciones de tu personal, reduciendo el margen de error al máximo.
Con este tipo de programas puedes hacer lo siguiente:
- Calendario personalizado con las vacaciones de cada trabajador.
- Rechazar o aceptar las solicitudes de vacaciones o días de descanso.
- Cálculo de ausencias y vacaciones en piloto automático. Olvídate de las fórmulas manuales.
Todas las grandes y pequeñas empresas hacen uso de estas plataformas para gestionar de forma automática las vacaciones de los trabajadores, así que es momento de que dejes los métodos tradicionales y te abras paso a la tecnología.
Esperamos que con esta información sepas gestionar el descanso en México y cumplas con todas las normativas que exige la ley en la actualidad. Así y con el programa adecuado lograrás la armonía que tanto necesitas para mantener la productividad en todo momento.
Ventajas de hacer una gestión de vacaciones en México
Tener una empresa exige manejar muchos elementos que no suelen decirse de buenas a primeras. Una de ellas es gestionar los días de descanso, vacaciones y reposo de todo nuestro equipo de trabajo, así que es fundamental hacerlo de la mejor manera
Veamos algunos de los beneficios que representa gestionar las vacaciones en tu compañía. Estamos seguros que te sorprenderás:
- Mejor relación con tus trabajadores
Primero que todo, tenemos que decir que si administras los días de descanso de tu personal, es muy probable que tengas una gran relación con todos ellos. No hay nada peor que solicitar algo que corresponde por ley y que el patrón no reconozca este derecho que todos tienen por igual.
En este sentido, si gestionas adecuadamente las vacaciones de tu equipo verás como te lo retribuyen con esfuerzo y compromiso.
- Asegurar la productividad de la empresa
La productividad de las empresas en muchas ocasiones se ve afectada cuando parte del equipo se va de vacaciones, especialmente si se tratan de miembros claves para el proyecto.
Esto hasta cierto punto es inevitable, pero hay maneras de afrontarlo y una forma de hacerlo es detectar cuánto tiempo de antigüedad tiene el empleado y agregar la información en un programa especializado.
Así y con un poco de ayuda tendrás todo bajo control para cuando sea el momento de otorgar las vacaciones.
- Cumplir con las exigencias de la ley
Por último y no menos importante. Cuando gestionas las vacaciones de toda la organización puedes asegurarte que no tendrás problema alguno con la ley, algo que puede acarrear consecuencias serias
Son muchas las responsabilidades administrativas que enfrentarás si no cumples con las exigencias de las normativas actuales. Por lo tanto, anímate a hacer una buena gestión de las vacaciones en México y olvídate de este problema para siempre.
