A partir de este 17 de julio de 2026, ha comenzado a correr un plazo definitivo de 90 días naturales para que todos los patrones y empresas en México migren de forma obligatoria al uso de la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la realización de cualquier trámite electrónico ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Con esta nueva disposición, el histórico Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) dejará de estar vigente y ya no se podrá utilizar para los procedimientos patronales con la autoridad de seguridad social.
La medida se oficializó tras la publicación del acuerdo del Consejo Técnico del IMSS en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Aunque las autoridades aclararon que la resolución no establece nuevas obligaciones fiscales o de seguridad social, sí modifica de manera definitiva el medio de autenticación digital para el sector empresarial.
MISMO VALOR LEGAL QUE UNA FIRMA AUTÓGRAFA
El Consejo Técnico del IMSS subrayó en el acuerdo que la implementación de la e.firma en los procedimientos electrónicos producirá exactamente los mismos efectos legales que los documentos presentados con firma autógrafa. En consecuencia, todas las actuaciones digitales tendrán el mismo valor probatorio que las leyes vigentes otorgan a los trámites en papel.
Esta homologación busca simplificar la validez jurídica de los movimientos afiliatorios, altas, bajas y modificaciones de salarios sin necesidad de traslados físicos.
REGLAS PARA PERSONAS MORALES: DOBLE AUTENTICACIÓN
Para el caso específico de las personas morales (empresas), el nuevo esquema digital establece lineamientos claros de vinculación que se gestionarán a través de la plataforma del Escritorio Virtual del IMSS:
- Los representantes legales y administradores deberán ingresar al sistema utilizando su e.firma personal.
- Posteriormente, el trámite se autenticará en conjunto con la e.firma de la empresa representada.
- Es decir, se requerirá el uso de ambas firmas digitales para validar cualquier movimiento patronal de la organización.
ADECUACIONES OPERATIVAS EN EL INSTITUTO
Para garantizar una transición ordenada y sin afectaciones en los servicios digitales, el acuerdo instruye a la Unidad de Incorporación al Seguro Social a resolver todas las dudas y aclarar las inquietudes técnicas que el resto de las unidades administrativas del IMSS puedan presentar.
Por su parte, la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS asumirá la obligación de realizar de inmediato las adecuaciones en los servidores y plataformas del Instituto para que el nuevo método de firma opere al 100% antes de que concluya el plazo de los 90 días.
